وداعاً لفوضى تسجيل الحضور في ورش العمل-أسهل طريقة لإدارة المشاركين
هل سئمت من إرسال الدعوات لورش العمل الداخلية لتجد أن نصف الحضور لم يؤكد، أو أنك تقضي ساعات في متابعة الموظفين لتأكيد مشاركتهم؟ إذا كنت مسؤولاً عن التواصل الداخلي أو تدير ورش العمل، فأنت تعلم أن التأكيد الفعلي للحضور هو أكبر عقبة أمام التخطيط الفعال. تخيل لو أن كل موظف يمكنه الإشارة إلى حضوره بضغطة زر واحدة، دون الحاجة لإنشاء حساب أو تحميل تطبيق جديد.
الإحباط اليومي بسبب التسجيل المعقد للموظفين
نعرف هذا الشعور جيداً. أنت تحتاج إلى أرقام دقيقة لتجهيز القاعات وتوفير المواد التدريبية. لكن النظام الحالي يضع حواجز غير ضرورية أمام المشاركين. يطلب منهم إدخال كلمات مرور، أو يوجههم لصفحات تسجيل طويلة، أو الأسوأ من ذلك، يطلب منهم تثبيت برامج إضافية. النتيجة؟ انخفاض حاد في نسبة الاستجابة، وقلق مستمر حول من سيحضر فعلاً ورشة العمل المهمة التي خططت لها. هذا التأخير اللوجستي يستهلك وقتك ويجعل متابعة تتبع المشاركين في ورش العمل مهمة شاقة وغير فعالة.
الحل الذي يزيل جميع العقبات اللوجستية
حان الوقت لتبسيط العملية بالكامل. نقدم لك ijoin.app، المنصة المصممة خصيصاً لتجعل تسجيل الحضور لأي حدث داخلي، من تدريب بسيط إلى ندوة كبيرة، أمراً سهلاً وسلساً. نحن نؤمن بأن المشاركة يجب أن تكون فورية؛ لهذا السبب، قمنا بإزالة كل خطوة غير ضرورية. لا حاجة لتسجيل أو إنشاء حسابات للموظفين. رابط واحد يحل كل شيء.
المسار السريع نحو تنظيم فعال في 3 خطوات بسيطة
لا تحتاج إلى أسابيع لإعداد نظام تتبع جديد. مع ijoin.app، يمكنك تنظيم ورشتك القادمة في دقائق معدودة. اتبع هذه الخطة البسيطة:
- أنشئ حدثك: استخدم أداة إنشاء الأحداث المجانية على ijoin.app لتحديد تفاصيل ورشة العمل الخاصة بك (المكان، الزمان، الموضوع).
- شارك الرابط الوحيد: انسخ الرابط الفريد الذي تم إنشاؤه وشاركه عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الداخلية (مثل سلاك أو تيمز).
- راقب الحضور الفوري: شاهد تأكيدات الحضور (بما في ذلك خيار “سأحضر لاحقاً” أو تحديد المرافقين +1) تظهر مباشرة على لوحة التحكم الخاصة بك، كل ذلك دون أن يضطر أي موظف لتسجيل الدخول.
ابدأ الآن بتجربة سهولة تنظيم ورش العمل. انقر هنا لإنشاء أول حدث لك مجاناً على ijoin.app.
تخيل يوم ورشة العمل القادم
تخيل أنك في صباح يوم التدريب، وأنت واثق تماماً من عدد المشاركين. لا مكالمات متابعة عشوائية، ولا قلق بشأن نقص المقاعد. أنت تعرف بالضبط من سيأتي، وإذا حدث أي تغيير طارئ في القاعة أو الموعد، يمكنك تحديث الرابط مرة واحدة فقط، ويصل التنبيه الفوري لكل مسجل. تركيزك يتحول من اللوجستيات إلى تقديم محتوى ورشة العمل القيّم. هذا هو المستقبل الذي نوفره لك.
لا تدع التسجيلات المعقدة تقتل زخم المشاركة
إذا استمررت في استخدام الأنظمة القديمة التي تتطلب تسجيل دخول أو تثبيت تطبيقات، فإنك تخاطر بإبعاد الموظفين الذين هم مشغولون بالفعل. كل نقرة إضافية هي فرصة لضياع تأكيد حضور مهم. اجعل المشاركة سهلة قدر الإمكان، واستغل كل فرصة لضمان أعلى نسبة حضور لبرامجك التدريبية. لا تؤجل التحديث، قم بإنشاء رابط التسجيل السهل لحدثك التالي عبر ijoin.app اليوم.
هل أنت مستعد لتبسيط إدارة ورش العمل الداخلية بشكل جذري؟ انقر هنا للحصول على أداتك المجانية والبدء فوراً: ijoin.app.